
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Monségur, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité de la Cheffe de service et en lien avec la Direction, l'agent administratif assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
- Gestion du courrier, des appels, des courriels et de la messagerie institutionnelle
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus, convocations.)
- Gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, CAF, MDPH, aide sociale, archivage)
- Suivi administratif de l'établissement (tableaux CAF et Aide Sociale, sorties week-end, commandes, classement)
- Appui administratif à la direction et à la cheffe de service
- Classement et suivi de documents RH (congés, absences, affichages réglementaires)
- Contribution à la qualité de l'organisation administrative et à la coordination interne
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation administrative Bac à Bac +2
- Expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif appréciée
- Une expérience dans le secteur médico-social, social ou associatif est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bonnes qualités[...]